CMS內容管理系統是一種具備彈性管理優勢的網站後台系統,就像linux一樣,由世界各地開源碼的程式設計社群長時間投入程式碼的建構與更新,讓使用CMS後台的網站保持在最新且安全的狀態。為什麼你該選擇CMS後台呢?讓我們來看看CMS有哪些後台管理和SEO操作上的優點!
內容目錄
Toggle什麼是CMS網站內容管理系統?
CMS是指內容管理系統(Content Management System,簡稱CMS),是一種系統化的網站後台。透過CMS的彈性化讓你可以隨時調整網站架構。相較於傳統網站後台,在網站後台的使用上,CMS具備管理彈性、SEO友善、客製開發、分權管理、安全穩定的優勢,這5大優點也使得許多大公司開始採用CMS系統進行網站建置。
延伸閱讀:網站/網頁設計公司這樣挑不踩雷!5大原則教你找到專業設計公司
什麼是網站前台?什麼是後台?
在進入CMS主題之前,先用一個簡單的例子帶你了解前後台的概念。
就像是餐廳分成前場、後場一樣,網站也分成前台、後台。
餐廳前場是指入座、點餐、上菜、結帳、打包、接單、外帶的整個服務流程。而「網站前台」指的就是訪客進到官網後所看到的網頁畫面,包含首頁、公司簡介、產品介紹、最新消息、聯絡表單,這些都是網站前台,也是一個網站需要設計規劃的主要頁面。
餐廳後場也就是餐廳的幕後工作,主要負責餐點的製作過程,以廚房為中心,準備、管理食物、烹飪、服務、分工和清潔。而「網站後台」指的就是網站管理者用來管理網站的地方,包含網站設定、文章內容管理、分類管理、表單管理等網站的管理功能。
所以,CMS就是一種包含前台呈現、後台管理的全站式網站管理系統。
CMS在網站管理提供了哪些基礎功能?
內容管理系統就像是一個很基本的Windows作業系統,提供了網站管理者可以自行建立「Office Word」文章,並透過「檔案總管」管理這些文章,加上各種外掛功能及客製化設計,建立完全符合需求的網站。
無論是個人網站、企業網站還是電子商務平台,CMS提供了一個靈活且方便操作的管道,讓你能夠在無技術背景下管理和編排網站內容,下面我們來談談CMS包含的核心功能,以及CMS如何解決日常遇到的問題:
- 內容建立:允許使用者輕鬆建立和編輯內容,包括編輯文字、插入圖片、插入影片等。
- 內容編輯:提供一個所見即所得(WYSIWYG)的圖文編輯器,讓使用者可以直接在網頁上進行編輯,類似於使用MS Word文字處理軟體。
- 檔案管理:允許使用者管理網站上的檔案和媒體資源,如圖片、影片等。
- 版本控制:追蹤內容的修改和變化,並提供還原功能,讓使用者可以恢復到先前的版本。
- 權限管理:設定不同使用者角色的權限,設定他們對網站內容的瀏覽和操作範圍。
- 網站版型管理:允許使用者自行設定網站的外觀和版型,包括選擇版型主題、設定選單等。
- 搜尋功能:提供內容搜尋和分類功能,方便使用者找到所需的內容。
主流的CMS系統有哪些?分別有什麼差異?
目前以Wordpress, Joomla, Drupal為主流的CMS系統,這個概念類似於電腦的作業系統有Windows、Linux或MacOS一樣。
由於CMS系統結構和開發上的差異,各個CMS系統在全球也各有不同的擁護者和使用族群。而網頁設計公司通常會採用自己熟悉的CMS系統為客戶建置網站,如果你很在意網站所採用的CMS系統,建議一開始就先跟網站公司討論清楚。跟許多軟體一樣,越強大的軟體,其介面操作就會相對複雜(就像小畫家和Photoshop的差異),同樣的道理,這三種CMS系統也是各有優缺點,以下先簡單介紹3個現階段主流的CMS系統:
可以在CMS網站進行哪些客製化設計?
CMS提供使用者友善的操作介面,讓非技術人員可以輕鬆地新增、編輯和刪除網站上的內容,而無需具備程式設計的知識。
【網頁內容客製化】
- 網頁內容的圖片編排設計:使用者可以透過圖文編輯器進行網站內容的圖文新增、修改與刪除,例如字型大小、顏色、插圖等,以提供更好的網站使用體驗。
- 使用者權限管理:CMS系統通常允許網站管理員根據使用者的角色和權限設定,提供特定的內容給不同的使用者群組。
【網站版型客製化】
- 主視覺風格設計:根據使用者的需求和品牌形象,如:企業logo及VI視覺識別系統,對網站的外觀和排版進行客製,打造獨特的網站風格。
- 頁面編排自訂:可以根據網站風格針對操作頁面進行編排與調整,例如調整選單、側邊欄、頁尾等區域的位置和樣式,以滿足其獨特的需求。
【網站功能客製化】
- 開發客製功能:依網站個別的程式及資料庫需求,透過技術打造客製的網站功能,滿足特定需求。
- 新增擴充套件:可以根據使用者需求加入擴充套件,以增強網站的功能。例如:社群媒體分享按鈕、表單建立器等功能。
- 整合第三方服務:CMS系統通常支援與第三方服務的整合,例如Google Analytics、郵件訂閱服務、金流處理系統等。
如何發揮CMS的極限?
既然CMS(內容管理系統)被譽為網站開發的利器,許多人會疑問,是否只要找到採用CMS的網頁設計公司,或是自己直接用CMS系統架設網站,就能打造出優質的網站?這個問題並沒有一個簡單的答案。CMS就像是具備強大系統功能的原型汽車,但如果不了解如何客製化網站版面設計、不清楚如何靈活駕馭CMS工具,那麼即便是最強大的系統,這個網站也只像是一輛失去變形能力的普通汽車。
因此,要充分發揮CMS的功能,關鍵在於網頁設計師對於CMS客製化設計的經驗、網頁工程師在客製開發CMS功能方面的經驗,以及網站管理者對於網站內容的經營。
【網頁設計師對於CMS客製化設計的經驗】
網頁設計師的經驗對於打造出令人印象深刻且獨特的網站極其重要。他們需要對CMS的客製化設計有深入的了解,在CMS設計開發客製版型和功能,打造出符合品牌形象和目標的視覺風格。經驗豐富的網頁設計師能夠運用創意和設計原則,使網站呈現出美感、易用性和一致性,提供令人愉悅的使用體驗。
【網頁工程師客製開發CMS功能的經驗】
CMS的彈性使用也需要相應的技術知識。網頁工程師在客製開發CMS功能方面的經驗對於滿足特定需求和提升網站性能具關鍵性。儘管CMS提供了豐富的預設功能,但有時候客戶可能需要特定的功能或流程,並且需配合整體視覺進行UI/UX優化。這就需要網頁工程師具備相關的開發技能,根據客戶的需求進行客製化開發,延展CMS的功能和彈性。工程師的經驗和技術能確保CMS是否滿足網站的需求,展現高度的客製化和靈活性。
【網站內容經營及SEO】
CMS提供了方便的內容編輯和管理功能,但如果網站管理員及行銷人員不了解如何撰寫高質量的內容,不知道如何優化內容以提升SEO(搜尋引擎優化)效果,那麼即使是最強大的CMS也無法讓網站在搜尋結果中保持在前10名。網站管理者的經營能力是網站成功的關鍵。他們需要了解如何有效管理網站的內容,包括撰寫高品質的內容、定期更新和維護網站、觀察訪客流量變化以及分析網站數據等。要想讓網站吸引更多的訪客,帶來更多的流量,關鍵是了解如何創作引人注目的內容,並且遵循Google搜尋引擎最佳化 (SEO) 入門指南,長期持續優化網站內容。
【採用CMS系統建置網站的案例】
CMS在網站建置方面擁有眾多優勢,這裡有一些案例可以提供參考,展示了成功導入CMS系統並發揮品牌形象且滿足使用者需求的例子。
形象官網┃刻畫出有溫度的成功品牌:英國達洛維
達洛維是知名英式摺疊門品牌,官網利用CMS來展示品牌形象和價值觀。網站提供了豐富的視覺內容、互動元素和品牌故事,讓訪問者能夠深入了解達洛維的歷史文化和產品優勢。此外,透過後台SEO工具的操作,在網站進行關鍵字優化、meta資訊優化、URL重寫、圖片優化、內部連結優化等,從而提高網站在搜尋引擎中的可見度和排名。